Projekters "første 30 dage" - 15 fælder og 15 gode råd

Abstract

”Det, I har taget op her, er væsentligt
- det er sgu lidt fluffy det med nye projekters opstart”.

Citatet stammer fra en afprøvning af de første resultater i en erfagruppe med projektledere i Midtjylland.
Når ledere træder ind på en ny scene, har de ofte 100 dage til at blive etableret og vise de første resultater. Hele optakten til denne undersøgelse tog afsæt i dette og definerede en ramme på “De første 30 dage for projekter”. Det blev senere mere en metafor for “opstarten”, da netop tiden varierer meget omkring forståelsen af opstarten, der nemt kan tage langt mere end 30 dage. Afsættet for forskningsprojektet er praksis og denne udforskes i dialog med 17 erfarne projektledere fra forskellige kontekster. Ganske overraskende dukkede mønstre på tværs af projekterne. Et mønster omhandler de faktorer, der afgør om projekter kommer godt fra start med afsæt i kontekst og de organisatoriske vilkår uden for projektets rammer. Det drejer sig bl.a. om projektets strategiske betydning, placering, prioritering og forankring i organisationen. Andre opdukkende mønstre omhandler projektejers position i ledelseskæden og dennes handlemønster som spillede en afgørende rolle. Projektlederens mulighed for at lede opad sprang også i øjnene på tværs af de mange interviews. Endelig viste det sig, at projektets faglige udfordringer var mindre afgørende end ventet de første 30 dage. Projektlederens relationelle kompetencer viste sig også at skulle række langt ud over de sædvanlige styringsværktøjer, da projektlederen skal være særligt opmærksom på, hvordan projektet forstås og etableres i de indledende samtaler og møder i et større organisatorisk perspektiv. Med afsæt i data præsenteres 15 fælder og 15 faldgruber med tilhørende gode råd og kobling til projektets samlede succes over tid. Hvis først projektet falder i én af fælderne, er der sjældent er mulighed for at gentænke projektet i organisationen, Projektledere skal derfor tidligt identificere fælderne. Sker det tidligt, er der konkrete handlemuligheder.